Regulamin iBody.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady korzystania z platformy technologicznej iBody.pl (zwanej dalej "Serwisem"). Serwis jest niezależnym narzędziem internetowym, służącym do wyszukiwania obiektów sportowych oraz ułatwiania procesu rezerwacji miejsc na zajęcia.

2. Charakter platformy i Faza Pilotażowa

Projekt iBody.pl znajduje się obecnie w fazie pilotażowej (wczesnego dostępu) i ma charakter niezależnego, niekomercyjnego oprogramowania technologicznego, rozwijanego przez niezależnego twórcę (Operatora). Funkcjonujemy dwutorowo: jako Agregator Danych (wyszukiwarka) oraz System Rezerwacyjny.

• Dostęp do Serwisu oraz korzystanie z podstawowych funkcji oprogramowania dla Użytkowników są całkowicie bezpłatne.
• Oprogramowanie udostępniane jest w modelu "AS IS" (w stanie takim, w jakim się znajduje). W związku z rozwojowym, pilotażowym charakterem infrastruktury, Operator zastrzega sobie prawo do przerw technicznych, wdrażania zmian w funkcjonalności lub tymczasowej niedostępności usług bez wcześniejszego powiadomienia.

3. Wyszukiwarka i Agregacja Danych Publicznych

Zanim obiekt dołączy jako nasz aktywny Partner, jego profil może wyświetlać się w naszej bazie w ramach wyszukiwarki. Działamy tu na zasadzie podobnej do popularnych wyszukiwarek internetowych, indeksując sieć:

• Źródło danych: Część profili obiektów sportowych (wraz z ich grafikiem, godzinami i atrybutami) tworzona jest autonomicznie na podstawie informacji publicznie dostępnych w Internecie (np. strony www obiektów). Ułatwia to Użytkownikom znalezienie publicznych informacji w jednym, scentralizowanym miejscu.
• Notice & Takedown: Szanujemy wolę właścicieli. Jeśli reprezentujesz obiekt sportowy i z jakiegoś powodu nie życzysz sobie, by Twój klub znajdował się w naszej wyszukiwarce publicznej (lub chcesz zaktualizować/przejąć profil), oferujemy natychmiastową procedurę usunięcia/aktualizacji - wystarczy prosta wiadomość na nasz adres kontaktowy.

4. Zasady rezerwacji miejsc i płatności

Serwis umożliwia zadeklarowanie chęci uczestnictwa w wybranych zajęciach za pomocą oprogramowania formularza rezerwacyjnego. Należy jednak pamiętać o kluczowych zasadach:

• Brak płatności online na platformie iBody: Serwis nie jest operatorem płatności i nie pobiera żadnych opłat za karnety, wejścia jednorazowe czy dopłaty. Wszelkie rozliczenia odbywają się wyłącznie stacjonarnie, w recepcji danego Klubu.
• Weryfikacja kart benefitowych: W przypadku wyboru płatności/wejścia za pomocą kart takich jak Multisport, PZU Sport czy Medicover, całkowita odpowiedzialność za weryfikację tożsamości i ważności karty leży po stronie wybranego Klubu podczas Twojej wizyty.
• Charakter rezerwacji: Utworzenie rezerwacji w systemie iBody.pl polega na technicznym przesłaniu zgłoszonego "leada" (Twoich danych) do bazy wybranego Klubu. Ostateczna decyzja o wpuszczeniu na salę treningową oraz weryfikacja dostępności wejściówki zależy od regulaminu danego obiektu sportowego.
• Użytkownik proszony jest o samodzielne anulowanie rezerwacji w systemie, jeśli nie może na nich zjawić, z szacunku do czasu organizatorów i innych trenujących.

5. Konta Użytkowników i Odpowiedzialność

Użytkownik może korzystać z serwisu posiadając dobrowolnie założone Konto Użytkownika, zabezpieczone hasłem.

6. Informacja dla Partnerów (Klubów)

Kluby sportowe (Partnerzy) mogą dobrowolnie przejmować kontrolę (Claim) nad swoimi wizytówkami w naszym systemie CRM dla celów ułatwienia sobie pozyskiwania ruchu.

• Korzystanie podstawowe z panelu oraz pozyskiwanie "leadów" (zgłoszeń z rezerwacji) poprzez Serwis w fazie pilotażowej jest całkowicie darmowe.
• Partner zobowiązany jest do traktowania danych kontaktowych przesyłanych przez iBody.pl z pełnym poszanowaniem RODO. Dane udostępniane są wyłącznie w celu celowej obsługi rezerwacji (Check-in, ewentualne przeprosiny za odwołane zajęcia), a nie dla budowania marketingowych baz spamowych.
• Operator w przypadku nagminnego naruszania zasad może profilaktycznie zablokować lub wykluczyć wizytówkę Klubu ze swojego katalogu wyszukiwarki.

7. Kontakt i Ochrona Danych

W dobie automatyzacji stawiamy na przejrzystość. Narzędzie powstaje z zamiłowania do technologii i zdrowego trybu życia. Szanujemy Twoje dane — udostępniasz je nam tylko i wyłącznie w celu realizacji mechanizmu zapisu, co opisaliśmy szczegółowo w naszej Polityce Prywatności.

W sprawach merytorycznych, technicznych (błędy w działaniu) lub w celu "Notice & Takedown" dla administratorów Klubów, zapraszamy do kontaktu.